Außenansicht von Bürogebäuden mitten in einer Stadt.

Agiles Prozess-Management

E-Rechnungsbearbeitung Brandenburg

Eine Referenz aus dem Bereich Agiles Prozess-Management – mit Land Brandenburg.

Kunde: Land Brandenburg (unmittelbare und mittelbare Landesverwaltung)
Branche: Öffentliche Verwaltung / Landesebene
Leistungsbereich: Agiles Prozess-Management

E-Rechnungsbearbeitung in der Brandenburger Landesverwaltung

Kunde

Das Land Brandenburg setzt die EU-Rechnungsrichtlinie zentral für alle Behörden der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung um. Das Zentralprojekt verbindet den bundesweiten Eingangskanal für elektronische Rechnungen mit der landeseigenen Plattform für elektronische Zusammenarbeit.

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Herausforderung

Die EU hat 2014 mit der Rechnungsrichtlinie alle öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Für ein Flächenland bedeutet das: standardisierte Eingangskanäle, medienbruchfreie Weiterverarbeitung und revisionssichere Ablage — und das für Dutzende Behörden mit heterogenen Rechnungsprozessen. Effiziente Bestellprozesse setzen voraus, dass Papier und Medienbrüche aus dem Verfahren verschwinden.

Lösung & Umsetzung

Wir haben das Land in Konzeption, Entwicklungskoordination und Projektleitung unterstützt. Statt ein eigenständiges System zu entwickeln, setzt die Umsetzung auf bestehende Infrastruktur auf: das OZG-RE-Portal des Bundes (zentraler Eingangskanal für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung) und die Plattform EL.ZA. Rechnungssteller reichen XRechnungen (standardisiertes XML-Format für elektronische Rechnungen) über OZG-RE ein; das Portal prüft sie und übergibt sie zur Weiterbearbeitung an EL.ZA. EL.ZA stellt als ressortübergreifender Mandant einen zentralen Rechnungseingang und eine revisionssichere Ablage bereit. Fachlich deckt der Case den Prozess-Management-Layer ab (Agile Objects).

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Ergebnisse

EU-Rechnungsrichtlinie für alle Behörden der Landesverwaltung umgesetzt
Medienbruchfreier Prozess: Eingang via OZG-RE, Bearbeitung in EL.ZA
Zentraler Rechnungseingang und revisionssichere Ablage für alle angeschlossenen Behörden
Standardformat XRechnung durchgängig etabliert

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Resümee: Brandenburg nutzt für die E-Rechnung konsequent bestehende Bausteine — Bundesinfrastruktur für den Eingang, landeseigene Plattform für die Verarbeitung. Das Ergebnis: ein wirtschaftlicher, skalierbarer Prozess, der gesetzliche Pflicht und operative Effizienz verbindet.

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