Plattform für E-Zusammenarbeit
Ausgangssituation
Die Verbesserung der Möglichkeiten zur elektronischen Zusammenarbeit ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Einführung elektronischer Aktenführung geworden. Bedingt durch die Veränderungen in der Arbeitswelt sind kollaborative Arbeitsweisen bei Dokumenterstellung und -bearbeitung in Unternehmen und in Verwaltungen unverzichtbar geworden. Dieser Tatsache tragen moderne Organisationskonzepte und Digitalisierungsstrategien Rechnung und definieren die digitale Zusammenarbeit neben der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung als festen Bestandteil der Digitalisierung.
Der Ansatz
Die in der Mitte der 2000er Jahre weitsichtig definierte Strategie der E-Akte-Einführung im Land Brandenburg hatte zur Folge, dass die E-Zusammenarbeit von vornherein als Bestandteil des Einführungskonzeptes vorgesehen wurde. Das als EL.DOK genannte Gesamtkonzept der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung sollte mit dem Modul EL.ZA die benötigten Funktionalitäten zur elektronischen Zusammenarbeit, einschließlich einer elektronischen Projektakte abdecken. Bei der 2018 begonnenen Einführungsphase hat das Land auf die Unterstützung von LCSI bei der Konzeptionierung, der Entwicklungskoordination und der Projektleitung von EL.ZA als Bestandteil des Gesamtkonzeptes EL.DOK BB zurückgegriffen.
Das Ergebnis
Die produktive Inbetriebnahme von EL.ZA als ressortübergreifenden Mandanten zur Förderung der Zusammenarbeit der Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung erfolgte 2020. Das System bildet einen Teil des Gesamtsystems EL.DOK BB und bedient im ersten Schritt erfolgreich 56 Behörden der Landesverwaltung.
